๖ ธ.ค. ๖๖ ประชุมฝ่ายการพัสดุ

 เริ่มประชุมเวลา ๑๓.๐๐ น.ห้องประชุม ๑๘๔๐๔

ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายการพัสดุกล่าวยินดีต้อนรับนางพรทิพย์  บุญจุน ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายการพัสดุ สำนักงานมหาวิทยาลัย

การประชุมฝ่ายการพัสดุ เมื่อวันที่ ๖ ธันวาคม ๒๕๖๖ สรุปประเด็นได้ดังนี้
๑. โครงการพัฒนาและยกระดับงานพัสดุ ประกอบด้วยโครงการย่อยดังนี้
โครงการย่อยที่ ๑ จัดทำคู่มือปฏิบัติงาน (Work Manual) ของการจัดซื้อจัดจ้างทุกวิธี รวมทั้งงานตามภารกิจ
โครงการย่อยที่ ๒ สร้างเสริมและพัฒนาทักษะบุคลากรฝ่ายการพัสดุให้มีความเชี่ยวชาญ เพื่อเป็นที่พึ่งของหน่วยงาน
โครงการย่อยที่ ๓ ฝึกอบรมให้ความรู้เจ้าหน้าที่พัสดุ ผู้บริหารหน่วยงาน ผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งผู้ที่สนใจ
โครงการย่อยที่ ๔ กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างฝ่ายการพัสดุและหน่วยงาน Share & Learn (Shearn ตั้งชื่อแบบเก๋ ๆ )
โครงการย่อยที่ ๕ พัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (TSU e-Procurement)  ที่เชื่อมโยงกับระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง เพื่อลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน โดยระบบดังกล่าวกำหนดให้สามารถติดตามสถานะการดำเนินการในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง (MPS : Monitor Procurement Status) และจัดเก็บข้อมูลเอกสารทั้งหมดในระบบ เพื่อให้ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องติดตามสถานการณ์จัดซื้อจัดจ้าง  ตั้งแต่ขั้นตอนการแต่งตั้งคณะกรรมการ  การกำหนด TOR การกำหนดราคากลาง การประชาพิจารณ์  รายงานการพิจารณาคัดเลือก ลงนามสัญญา กำหนดส่งมอบ การตรวจรับและการเบิกจ่ายเงิน   เพื่อให้หน่วยงานเจ้าของโครงการสามารถติดตามความก้าวหน้าการดำเนินการ ทำให้เกิดศูนย์ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง สามารถสืบค้นข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ  (Project ใหญ่มาก ต้องร่วมมือกันหลายฝ่าย รวมถึงสำนักคอมพิวเตอร์

๒. แบ่งกลุ่มงานหรือกลุ่มภารกิจออกเป็น ๔ กลุ่ม ประกอบด้วย
    ๑. กลุ่มงานสนับสนุนบริหารจัดการ  ประกอบด้วย งานธุรการ งานบุคคล งานคำรับรอง งานแผน งาน KM งานความเสี่ยง งาน ITA และงานบริหารอื่น ๆ  ประกอบด้วย จันทราภา / หัวหน้าฝ่ายการพัสดุเป็นที่ปรึกษากลุ่มงาน

    ๒. กลุ่มงานจัดซื้อจัดจ้าง  ประกอบด้วย นฤนาท  / โกศล /พรเทพ  มอบหมาย นฤนาทเป็นหัวหน้ากลุ่มงาน

    ๓. กลุ่มงานบริหารสัญญา ประกอบด้วย ยุทธการ / จิรายุ มอบหมาย ยุทธการเป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
    ๔. กลุ่มงานออกแบบและควบคุมงาน ประกอบด้วย คณินทร์ / ธวัชชัย มอบหมาย คณินทร์เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
     
หัวหน้าฝ่ายการพัสดุจะนำเสนอโครงสร้างองค์กรและโครงสร้างบริหาร แจ้งให้ทราบในการประชุมครั้งถัดไป เพื่อสื่อสารไปยังส่วนงานภายในมหาวิทยาลัยและเผยแพร่บนเว็บไซต์ต่อไป